方勇也提出建议:“我们还可以考虑和供应商建立更紧密的合作关系,比如共同开发一些替代材料或者优化采购流程,降低中间成本。”
王科长点头道:“这些方法都可以试试。你们要尽快行动,时间紧迫。”
周胜对李明和方勇说:“李哥,我们可以先从那些采购量比较大的物资入手,比如钢材。你联系一下现有的钢材供应商,看看他们的价格调整幅度和底线。方勇,你去调研一下市场上有没有新的钢材供应商,了解一下他们的价格和质量情况。我来整理一下我们厂的钢材使用数据,看看能不能在用量上做些调整。”
李明联系了钢材供应商后,回来对周胜和方勇说:“这些供应商都说原材料涨得太多,他们最多只能给我们百分之五的价格优惠,这远远不够啊。”
方勇也有了新的发现:“我找到了几家新的钢材供应商,价格比我们现在的供应商低百分之十左右,但他们的质量还需要进一步考察。”
周胜看着资料,说:“我们不能只看价格,质量必须保证。我们可以先让新供应商提供样品,进行质量检测。同时,和现有的供应商继续谈判,看看能不能争取更多的优惠。”
在和新供应商沟通的过程中,新供应商表示:“我们的价格低是因为我们有独特的生产工艺和原材料采购渠道,但我们的产能有限,如果你们要大量采购,需要给我们一些时间来调整生产计划。”
周胜说:“我们可以先小批量采购,进行试用。如果质量没问题,我们再谈长期合作和采购量的问题。”
在对新供应商的钢材样品进行检测后,技术部门反馈:“这些钢材的质量基本符合我们的要求,但在某些强度指标上比我们现用的钢材略低一点。”
周胜把情况告诉了李明和方勇,李明说:“这可不行,强度不够会影响我们厂的产品质量。”
方勇想了想,说:“我们可以和新供应商沟通,看看他们能不能改进工艺,提高钢材强度。如果不行,我们再想其他办法。”
周胜再次联系新供应商,供应商表示可以尝试改进工艺,但需要一定的成本和时间。
周胜说:“我们可以给你们一些时间,但价格不能变。如果改进后的钢材能满足我们的质量要求,我们可以考虑长期合作。”
同时,在和现有钢材供应商的谈判中,周胜提出:“我们厂一直是你们的忠实客户,这次原材料价格上涨,我们希望你们能和我们一起共克时艰。如果你们能在价格上再优惠一些,我们可以增加采购量,并且签订长期合同。”
现有供应商考虑了一下,说:“我们再降低百分之三的价格已经是极限了,而且你们要增加至少百分之二十的采购量。”
周胜回到采购科,和李明、方勇商量:“新供应商那边需要时间改进,现有供应商最多再降百分之三,但要求增加采购量。我们得权衡一下。”
李明说:“增加采购量有风险,如果新供应商的钢材能改进成功,我们就有多余的库存了。”
方勇建议:“我们可以先和现有供应商签订一个有条件的合同,比如根据新供应商的改进情况来调整采购量。同时,督促新供应商尽快改进。”
周胜觉得这个办法可行,他们把方案告诉了王科长,王科长表示同意。
经过一段时间的等待,新供应商传来消息,他们改进工艺后钢材强度有了显著提升。周胜、李明和方勇再次前往技术部门,对新改进的钢材样品进行更深入的检测。
技术人员对他们说:“这次改进后的钢材在强度指标上已经和我们现用钢材相当,甚至在某些韧性方面还有所提高,不过我们还需要进行一些长时间的稳定性测试。”
周胜对技术人员说:“麻烦您尽快完成测试,我们时间比较紧张。如果新钢材没问题,我们就可以调整采购计划了。”
李明在一旁对周胜和方勇说:“要是新钢材能稳定通过测试,那我们可就有更好的选择了。不过这期间我们也不能和现有供应商把关系搞僵。”
方勇点头称是:“对,毕竟现有的供应商和我们合作多年,一直也比较稳定。即使这次我们可能会减少从他们那里的采购量,也得好好沟通。”
周胜表示赞同:“没错,我们得找个合适的方式和他们谈。等新钢材测试结果出来,我们再和两边都好好商量一下后续的合作方案。”
几天后,技术部门的稳定性测试结果出来了,新钢材完全符合厂里的质量要求。周胜、李明和方勇再次聚在一起讨论。
周胜说:“现在新钢材没问题了,我们得重新规划采购量。李哥,你觉得我们怎么和现有供应商说比较好?”
李明思考了一下,说道:“我们得坦诚地和他们说,新钢材的出现给了我们更多选择,但我们还是重视和他们的合作。可以按照之前商量的,根据新供应商的产能和我们的实际需求,适当调整从他们那里的采购量。”
方勇说:“那我们可以和他们说,虽然这次采购量减少了,但如果以后有合适的机会,我们还是会优先考虑他们,希望他们能理解我们成本控制的压力。”
周胜点头:“好,那我们就这么和他们谈。然后和新供应商确定长期合作的细节,包括价格、供货时间、质量保证等条款。”
周胜、李明和方勇来到现有供应商那里,和对方负责人开始谈判。
周胜说:“刘总,这次来是想和您再商量一下钢材采购的事情。您也知道,最近原材料价格上涨,我们厂压力很大,一直在寻找更好的解决方案。”
刘总皱了皱眉:“小周啊,我们已经给了你们最大的优惠了,再降真的很难。你们是有什么新的想法吗?”
李明接过话头:“刘总,是这样的。我们找到了一家新的供应商,他们的钢材经过我们测试,质量很不错,价格也更有优势。但我们还是希望能和您继续保持良好的合作关系,只是这次采购量可能要减少一些。”
刘总有些不悦:“你们这是要放弃我们多年的合作啊?我们一直以来给你们的产品质量和供货都很稳定。”
方勇连忙说:“刘总,我们不是这个意思。这次情况特殊,我们也是为了厂里的成本考虑。但我们保证,以后如果有合适的机会,我们肯定还会和您合作的。这次我们也希望您能理解我们的难处。”
刘总沉默了一会儿,说:“那你们打算减少多少采购量?这对我们的影响可不小。”
周胜说:“刘总,我们初步计划减少百分之三十的采购量。但我们可以签订一个长期合作意向书,等市场情况有变化,我们优先增加从您这儿的采购。”
刘总无奈地说:“好吧,既然你们已经决定了,那我们也只能接受。希望你们以后不要忘记我们的合作情谊。”
和现有供应商谈妥后,周胜他们又来到新供应商那里。
周胜对新供应商负责人说:“王老板,经过测试,你们改进后的钢材符合我们的要求。现在我们来谈谈长期合作的具体事宜。”
王老板笑着说:“那太好了,我们很期待和你们合作。你们有什么具体的想法吗?”
李明说:“首先是价格,我们希望能保持现在的价格水平。然后是供货时间,要保证稳定供应,不能影响我们厂的生产。”
王老板说:“价格方面我们可以接受,但是供货时间上,由于我们产能有限,可能在旺季的时候会有些紧张。”
方勇说:“这可不行,我们厂的生产是持续的,不能因为供货问题中断。你们得想办法解决产能问题。”
周胜想了想,说:“王老板,你们可以考虑扩大生产规模或者优化生产流程来提高产能。我们可以在前期给你们一些订单预付款,帮助你们解决资金问题。”
王老板考虑了一下,说:“这倒是个办法,不过扩大生产需要时间和更多的人力成本。我们还得再商量一下细节。”
经过多次协商,新供应商同意逐步扩大生产规模以满足厂里的供货需求,价格保持不变,同时在合同中明确了质量保证和违约赔偿条款。周胜、李明和方勇顺利完成了这次钢材采购成本控制的任务。
王科长对他们的工作很满意:“这次你们处理得很好,既保证了钢材质量,又控制了成本。不过,我们不能只满足于此,厂里其他物资的采购成本也需要关注。”
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