李明说:“我们理解你们可能有困难,但我们也有我们的成本压力。我们希望你们能尽快调整价格,恢复稳定的交货期,否则我们很难继续和你们合作。”
供应商表示会努力改善,争取在短时间内调整价格和稳定交货期。
同时,方勇在搜集新供应商信息时,发现了几家很有潜力的原材料供应商。
方勇对周胜和李明说:“我找到了几家新的原材料供应商,他们的价格在市场上比较有竞争力,而且有自己的质量控制体系。我看了他们的一些产品样本,质量看起来不错。我们可以和他们进一步接触。”
周胜说:“好,我们可以先了解一下他们的生产规模、供货能力和售后服务。然后向他们索要一些样品,送到技术部门进行质量检测。”
李明说:“对,我们不能只看价格和样本,质量检测是关键。如果质量没问题,我们再看他们的其他条件,比如交货期、付款方式等。”
他们与新的原材料供应商开始了联系和沟通,索要样品,并安排技术部门进行检测。同时,也密切关注原供应商的改进情况,准备应对新的变化,确保厂里的原材料供应稳定且成本合理。
技术部门在对新供应商的原材料样品进行检测后,给出了结果。
技术人员对周胜说:“这些新供应商的样品质量大部分都符合我们的要求,其中有两家的质量甚至比我们现有的一些原材料还好。而且从外观和一些初步测试来看,他们的材料性能很稳定。”
周胜很高兴:“这是个好消息,那我们可以进一步和这两家供应商谈一谈。了解一下他们的价格体系、交货期和售后服务等情况。”
李明说:“我们可以让他们根据我们的需求量给出报价,同时询问他们的最小订单量和最大供货能力,看看是否能满足我们厂的生产规模。”
方勇说:“对,还要了解他们的运输方式和交货地点,这对交货期和成本都有影响。”
他们与这两家新供应商进行了深入的沟通。
周胜对其中一家新供应商说:“我们对你们的样品质量很满意,现在我们想了解一下你们的价格体系。我们厂的需求量比较大,希望你们能给出一个有竞争力的价格。”
新供应商回答:“我们的价格是根据市场行情和成本来制定的,对于你们这样的大客户,我们肯定会给予一定的优惠。我们每吨原材料的价格比市场平均价低5%左右,而且根据你们的采购量,还可以再商量进一步的折扣。”
李明问:“那你们的交货期是多久呢?我们厂的生产计划安排得很紧凑,需要原材料及时供应。”
新供应商说:“我们有完善的生产计划和物流配送系统,正常情况下,我们可以在接到订单后的一周内交货。如果有特殊紧急情况,我们也可以协调优先为你们供货。”
方勇问:“那你们的售后服务呢?如果出现质量问题或者其他问题,你们怎么处理?”
新供应商回答:“我们有专业的售后服务团队,如果出现质量问题,我们会第一时间派人到现场处理。如果是我们的责任,我们会负责换货或者赔偿损失。而且我们会定期回访客户,收集反馈,不断改进我们的产品和服务。”
周胜、李明和方勇又与另一家新供应商进行了类似的沟通,这家新供应商也给出了很有吸引力的条件。
周胜说:“这两家新供应商都很不错,我们需要综合比较一下。除了价格、交货期和售后服务,我们还要考虑他们的长期合作潜力和信誉。”
李明说:“我们可以向他们的其他客户打听一下,看看他们在长期合作中的表现。同时,我们也不能忘记原供应商那边的情况,看看他们有没有改进。”
方勇说:“对,我们要全面评估,做出最有利于厂里的决定。”
他们一方面向新供应商的其他客户了解情况,一方面继续关注原供应商的改进进度。原供应商反馈他们正在努力调整价格和解决运输问题,预计在两周内可以恢复正常的交货期和合理的价格。
周胜对李明和方勇说:“原供应商如果能按他们说的改进,也还是一个选择。但新供应商的条件很诱人,我们得好好权衡一下。”
李明说:“我们可以把原供应商和新供应商的情况列个对比表,从各个方面详细分析一下,这样更直观。”
方勇说:“好,我们可以从价格、质量、交货期、售后服务、长期合作潜力和信誉这几个方面来对比。”
他们制作了对比表,经过仔细分析后发现,其中一家新供应商在综合条件上略胜一筹。
周胜说:“从对比来看,这家新供应商在价格上有优势,质量好,交货期短,售后服务也很完善。而且他们的长期合作潜力很大,信誉也不错。我们可以考虑和他们合作,但我们也不能把原供应商一下子就放弃了,毕竟我们有长期的合作关系。”
李明说:“我们可以逐步增加新供应商的采购量,同时给原供应商一个机会,让他们继续改进。如果新供应商合作得好,我们再进一步调整采购比例。”
方勇说:“这个办法不错,我们和新供应商先签订一个小批量的试用合同,看看实际合作情况。如果没问题,再扩大合作规模。”
他们与新供应商签订了小批量试用合同,在试用过程中,密切关注原材料的质量和供应情况。新供应商表现得非常出色,原材料按时、按质、按量供应,而且售后服务也很及时。
周胜对李明和方勇说:“看来我们的选择是正确的,新供应商在试用期间表现优秀。我们可以考虑扩大采购量了。”
李明说:“我们可以和新供应商商量一下,根据我们的生产计划增加采购量,同时调整价格和其他条款。”
方勇说:“我们也和原供应商沟通一下,告诉他们我们的决定,希望他们能理解,同时也鼓励他们继续改进,以后还有合作的机会。”
随着新供应商采购量的增加,厂里的原材料成本得到了有效控制,质量也更加稳定。采购科又一次成功地完成了一次采购优化,为厂里的发展提供了有力的支持。但他们知道,采购工作永无止境,市场在不断变化,他们需要时刻保持敏锐的洞察力,继续为厂里创造价值。
在后续的生产过程中,采购科依然没有放松对原材料供应商的管理。他们定期与新供应商沟通,了解市场动态和供应商的生产经营情况。
周胜对新供应商说:“最近原材料市场有没有什么新的变化?你们的生产有没有受到什么影响?我们希望能保持稳定的供应。”
新供应商回答:“目前市场还算稳定,不过有一些原材料的价格有小幅度波动,但我们有足够的库存和稳定的采购渠道,不会影响对贵厂的供应。我们也会密切关注市场,提前做好应对措施。”
李明说:“我们也希望你们能不断改进产品质量,虽然目前质量很不错,但我们对产品质量的要求是持续提高的。”
新供应商表示会继续加大质量控制方面的投入,保证产品质量不断提升。
同时,采购科也与原供应商保持着联系。原供应商在经历了这次危机后,确实做出了很多改进。
原供应商对周胜说:“我们已经调整了价格,现在和市场价格基本持平,而且我们优化了运输路线和物流管理,交货期比以前更加稳定了。希望以后还有机会和贵厂合作。”
周胜说:“你们的改进我们看到了,以后如果有合适的机会,我们还是可以考虑合作的。但目前我们已经和新供应商建立了良好的合作关系,需要保持一定的稳定性。”
随着时间的推移,厂里的生产规模进一步扩大,对原材料的需求量也越来越大。新供应商在满足需求方面有些吃力。
周胜、李明和方勇又开始商讨对策。
周胜说:“新供应商目前的供货能力有些紧张了,我们得想办法解决这个问题。是继续增加新供应商还是和新供应商一起想办法扩大产能呢?”
李明说:“增加新供应商可能会面临新的磨合问题,但如果新供应商无法满足我们的需求,我们也不得不考虑。不过我们可以先和新供应商沟通一下,看看他们有没有扩大产能的计划。”
方勇说:“对,我们先和新供应商谈谈,了解他们的困难和计划,同时我们也可以在市场上看看有没有其他合适的供应商作为备用。”